top of page

JOIN OUR CLIENTS  TEAM

VACATURE
Office en Management Assistent

Een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf waar initiatief, verantwoordelijkheid en klantgerichtheid centraal staan.

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling? Ben je commercieel ingesteld, administratief sterk en hou je ervan om mee te denken met de zaakvoerder? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken.

Als Office Verantwoordelijke ben jij het centrale aanspreekpunt van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én in de showroom vlot verloopt.

Wat ga je doen?

Commerciële binnendienst

  • Je ontvangt klanten in de showroom en adviseert hen professioneel.

  • Je beantwoordt telefonische en digitale vragen.

  • Je maakt offertes op en volgt deze actief op.

  • Je denkt commercieel mee en vertaalt klantenvragen naar de beste oplossing.

  • Je beheert de algemene mailbox.

Administratie & organisatie

  • Je verwerkt bestellingen van A tot Z.

  • Je verzorgt de administratieve opvolging van dossiers.

  • Je maakt prijsberekeningen en beheert prijslijsten.

  • Je ondersteunt de zaakvoerder bij dagelijkse werkzaamheden.

  • Je zorgt voor een correcte planning en opvolging van leveringen.

Logistiek & operationeel

  • Je bewaakt de voorraad en bestellingen.

  • Je stemt de planning af tussen kantoor en productie.

  • Je volgt leveringen en logistieke afspraken op.

  • Je neemt initiatief om processen efficiënter te maken.

Showroom & presentatie

  • Je zorgt voor een aantrekkelijke showroom.

  • Je denkt mee over presentatie, decoratie en productopstellingen.

  • Je volgt collecties en bedrijfskledij mee op.

Wie ben jij?

Je bent een echte duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast beschik je over:

  • sterke communicatieve vaardigheden;

  • een commerciële ingesteldheid;

  • een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;

  • organisatorisch talent;

  • een hands-on mentaliteit;

  • een goede kennis van Microsoft Office (Excel is belangrijk);

  • ervaring met Business Central is een pluspunt;

  • feeling met grafische producten of textiel is mooi meegenomen.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en gevarieerde functie.

  • Veel autonomie en verantwoordelijkheid.

  • Een sleutelrol als rechterhand van de zaakvoerder.

  • Een enthousiast en hecht team.

  • Interne opleiding.

  • Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

  • Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf.

Interesse in deze vacature?

Stuur jouw cv door of contacteer ons voor een kennismaking.

Fotoshoot Simplify HR (33)_edited.jpg
bottom of page