Waarom sollicitanten afhaken en wat je hieraan kan veranderen

Waarom sollicitanten afhaken: de grootste blunders in het rekruteringsproces

Je hebt een mooie vacature online staan, een aantal kandidaten hebben gesolliciteerd, en dan… haken ze ineens af. Geen reactie meer. Of erger nog: ze tekenen een contract elders. Frustrerend? Zeker. Onvermijdelijk? Absoluut niet.

In veel gevallen ligt de oorzaak van afhakers bij het bedrijf zelf, jammer genoeg.

Tijd om de grootste blunders in het rekruteringsproces onder de loep te nemen – en vooral hoe je ze voorkomt.

1. Een trage of onduidelijke communicatie

Tijd is cruciaal. Kandidaten hebben vaak meerdere opties, en wie te lang wacht met reageren, verliest simpelweg de race. Niets zegt “we vinden je niet belangrijk” als radiostilte na een sollicitatie of interview. Zorg dus voor een helder rekruteringsproces met een strak tijdschema. Laat kandidaten weten waar ze aan toe zijn en houd je eraan. Een korte bevestiging of update kan al het verschil maken.

2. Te veel rondes, te weinig richting

Een sollicitatieproces met vijf gespreksrondes, assessments, en nog een casestudy? Dat is prima voor een CEO, maar overdreven voor een marketingmedewerker of een junior developer. Kandidaten verliezen interesse als het proces aanvoelt als een eindeloze auditie zonder duidelijk doel. Houd het proces dus proportioneel aan de functie. Communiceer ook vooraf hoeveel stappen er zijn, en waarom. Een kandidaat wacht niet graag weken op feedback en wil vaak zekerheid, stabiliteit en snel schakelen.

3. Vage of misleidende vacatureteksten

Chief Evangelist Officer, Head of Thought Architecture, Growth Hacker Ninja, Strategic Synergy Consultant…Veel vacatures klinken natuurlijk heel leuk, maar wat houdt de functie echt in? Wat zijn de verantwoordelijkheden, het team, de doorgroeimogelijkheden, en meer nog belangrijker het salaris? Als de realiteit tijdens het gesprek anders blijkt dan de verwachting, voelen kandidaten zich misleid. En afhaken is dan een logische stap.

4. Slechte candidate experience tijdens het gesprek

Komen interviewers te laat? Wordt het gesprek meermaals verplaatst? Is er geen voorbereiding en wordt het gesprek snel afgehandeld? Wordt er vooral ondervraagd in plaats van een gesprek gevoerd? Kandidaten onthouden hoe ze behandeld zijn – en dat vertelt ze veel over je bedrijfscultuur. Train je interviewers op gespreksvaardigheden en creëer een ervaring die wederzijds waardevol is. Vergeet niet: zij kiezen ook voor jou, niet alleen andersom.

5. Geen follow-up of afwijzing

Een kandidaat hoort na twee gesprekken niets mee. Ghosting is niet alleen pijnlijk – het is funest voor je werkgeversmerk. Ook als je iemand afwijst, is duidelijkheid en respect essentieel. Een persoonlijke mail of kort telefoontje wordt enorm gewaardeerd. En wie weet, is deze kandidaat later wél een match. Het gebruik van een ATS tool kan een enorm waardevol hulpmiddel zijn qua opvolging. Zo vergeet je geen enkele kandidaat uit het oog en kan je met de echt goede kandidaten een wervingsreserve aanleggen.

Tot slot: Het zit hem in de details

Waarom kandidaten afhaken is zelden een mysterie. Het is meestal een combinatie van trage communicatie, vage verwachtingen en een rommelig proces. Door te investeren in een professioneel, respectvol en transparant rekruteringsproces, vergroot je je kansen op succes – én versterk je je reputatie als werkgever.

Wil je je rekruteringsproces onder de loep nemen? Bij Simplify HR helpen we graag verder met procesoptimalisatie maar ook met het efficiënt invullen van jouw vacatures! Neem contact met ons op via info@simplify-hr.be.